Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni
Bu metin, İstasyon Mah. Sungurbey Cad. No: 51 Saadet Apt. Z01, Merkez / Kırklareli adresinde mukim, Kırklareli V.D. 6450856623 vergi numaralı ve 0645085662300001 MERSİS numaralı Orellian Yazılım ve Bilgi Teknolojileri Üretim Pazarlama İthalat İhracat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ("Şirketimiz") tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 uyarınca hazırlanmıştır. Ekipsis web sitesini ziyaret eden, bizimle iletişime geçen ve müşterimiz adına hizmeti yöneten kişilerin verilerini nasıl işlediğimizi açıklar.
1. Hangi durumda veri sorumlusuyuz?
- Web sitesi ziyaretçileri, demo ve iletişim talebinde bulunanlar ile müşteri şirketlerin yetkilileri ve iletişim kişileri bakımından veri sorumlusu Şirketimizdir.
- Müşteri şirketlerin çalışanlarının Ekipsis içinde işlenen verileri bakımından veri sorumlusu, çalışanın bağlı olduğu işverendir. Şirketimiz bu verileri işveren adına veri işleyen olarak işler. Bu verilerle ilgili başvurularınızı işvereninize yapmanız gerekir. İşvereninizin aydınlatma metnini uygulama içinde "Yasal metinler" bölümünde bulabilirsiniz.
2. İşlediğimiz veriler ve amaçlar
- Web sitesi: Site çerez kullanmaz, analiz veya reklam amaçlı ziyaretçi takibi yapmaz. Sunucumuz, güvenlik ve hata tespiti amacıyla bağlantı kurulan IP adresini ve istek zamanını kısa süreli teknik kayıtlarda tutabilir. Sitedeki yazı tipleri Google Fonts hizmetinden yüklenir; bu sırada tarayıcınız IP adresinizi Google LLC'ye (ABD) iletir.
- İletişim ve demo talepleri: Ad, soyad, şirket, unvan, e-posta, telefon ve ilettiğiniz mesaj. Talebinizi yanıtlamak, teklif hazırlamak ve sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek için işlenir.
- Müşteri yetkilileri: Ad, soyad, e-posta, telefon, unvan, oturum ve işlem kayıtları, elektronik onay kayıtları. Sözleşmenin kurulması ve ifası, faturalama, destek ve hizmetle ilgili bildirimler için işlenir.
3. Hukuki sebepler
Verilerinizi KVKK m.5/2 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz (f) hukuki sebeplerine dayanarak işleriz. Pazarlama amaçlı ileti göndermek için ayrıca onayınızı alırız.
4. Aktarım
Verileriniz; yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mali müşavirlik ve hukuk danışmanlığı hizmeti aldığımız kişilere ve hizmeti sunmak için çalıştığımız tedarikçilere (Türkiye'deki sunucu barındırma hizmeti, e-posta altyapısı) aktarılabilir. Web sitesi ve hizmetin verileri Türkiye'deki sunucularda saklanır.
5. Toplama yöntemi
Veriler; web sitesi, e-posta, telefon, Ekipsis web paneli ve mobil uygulaması aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.
6. Çerezler
Ekipsis web sitesi çerez kullanmaz. Ekipsis web paneli, yalnız oturumunuzu açık tutmak için zorunlu çerezler kullanır: "bos_at" (kısa süreli erişim anahtarı, en fazla 1 saat) ve "bos_rt" (oturum yenileme anahtarı, 30 gün). Bu çerezler tarayıcı betiklerince okunamaz (httpOnly). Reklam veya analiz çerezi kullanılmaz.
7. Saklama süreleri
İletişim talepleri, son görüşmeden itibaren 2 yıl saklanır. Müşteri yetkililerine ilişkin sözleşme ve faturalama kayıtları, Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu gereği 10 yıl saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru
Başvurularınızı info@ekipsis.com adresine e-posta ile veya yazılı olarak İstasyon Mah. Sungurbey Cad. No: 51 Saadet Apt. Z01, Merkez / Kırklareli adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
10. Değişiklikler
Bu metni güncellediğimizde yeni sürümü bu sayfada yayımlarız. Müşteri yetkilileri yeni sürümü hizmete ilk girişlerinde görür.