Ekibinizin mesaisi, izni ve evrakı tek yerde.
Ekipsis; giriş-çıkış takibini, izinleri, bordroyu, özlük dosyalarını ve şirket içi iletişimi Türk iş mevzuatına uygun tek bir sistemde toplar. Yöneticiler web panelinden, çalışanlar telefondan kullanır.
Üç ayrı programı tek ekranda birleştirin.
PDKS cihazı, Excel'deki izin listesi ve WhatsApp gruplarındaki duyurular yerine tek kayıt, tek uygulama.
Zaman
Kim geldi, kim gelmedi, kim fazla mesaide: anlık.
- Telefonla giriş-çıkışKonum ve işyeri Wi-Fi'si ile doğrulama; bağlantı yokken de kaydeder.
- Haftalık ve aylık puantajVardiya, geç kalma, hafta sonu ve resmî tatil çalışmaları otomatik hesaplanır.
- İzin yönetimiYıllık izin bakiyesi kıdeme göre hesaplanır; talepler onay akışından geçer.
- Düzeltme talepleriUnutulan basışlar gerekçeli talep ve onayla düzeltilir.
İnsan
Personelin dosyası, ücreti ve gelişimi tek kartta.
- Dijital özlük dosyasıZorunlu belgeler, eksik ve süresi dolan evrak takibi; dosyalar şifreli saklanır.
- BordroPuantajdan bordro, zaman damgalı e-pusula, çalışanın kendi ekranında.
- Ehliyet, SRC, psikoteknikBitiş tarihi yaklaşan belgeler için sorumluya hatırlatma.
- EğitimZorunlu eğitim atama, SCORM içerik, sertifika ve takip raporu.
İletişim
Şirket içi haberleşme, kayıt altında ve KVKK'ya uygun.
- DuyurularDepartmana ya da lokasyona göre hedefleme, "okudum, anladım" onayı.
- Anketlerİsimli ya da isimsiz; memnuniyet ve NPS ölçümü.
- Şirket içi sohbetBirebir ve grup yazışma; yasal saklama süresi ve imha politikasıyla.
- Şikâyet ve öneriTakip kodlu, isteğe göre isimsiz bildirim kutusu.
Sabah kahvenizle birlikte günün özeti.
Yönetim panosu kimin işte, kimin izinde, kimin sahada olduğunu ve maliyet tarafını tek bakışta gösterir.
- Kıdem ve ihbar yükü, yıllık izin karşılığı, aylık ve yıllık maaş yükü
- Departman ve kişi bazında fazla mesai ile tahmini maliyeti
- Üç yıllık işe giriş, ayrılış ve personel devir hızı
- Ay ve yıl sonunda yöneticilere otomatik özet e-postası ve Excel
- Şirket araçları: muayene, bakım, sigorta, kiralık araç km takibi ve servis güzergâhları
Bugün
Örnek görünüm
Sayılar örnek amaçlıdır.
Çalışanınızın cebinde.
Ofiste, sahada ya da serviste: her çalışan kendi bilgisine telefonundan ulaşır, İK'nın kapısını çalmaz.
- Tek dokunuşla giriş-çıkışKonum ve Wi-Fi doğrulamalı, çevrimdışı çalışır.
- İzin talebiKaç gün düşeceğini görerek talep eder, sonucu bildirimle öğrenir.
- Bordro ve belgelerE-pusulası, izin bakiyesi ve özlük belgeleri.
- Servis ve araçServis güzergâhı, durak ve şoför bilgisi; araç km girişi.
- Duyuru, anket, sohbetAnlık bildirimlerle şirket içi iletişim.
- OnaylarYöneticiler talepleri telefondan onaylar.
Türkiye'nin mevzuatına göre kuruldu.
İş Kanunu, SGK ve KVKK gereklilikleri sonradan eklenmedi; sistemin temelinde.
Veriler Türkiye'de
Sunucularımız Türkiye'deki veri merkezinde; şirketlerin verileri birbirinden veritabanı düzeyinde ayrılır.
Şifreli belge saklama
Özlük belgeleri ve bordrolar şirkete özel anahtarla şifrelenir.
Zaman damgalı bordro
E-pusulalar zaman damgasıyla mühürlenir; belgenin değiştirilmediği doğrulanabilir.
KVKK saklama ve imha
Saklama süreleri şirket politikanıza göre ayarlanır; süresi dolan veriler tutanakla imha edilir.
Denetim kaydı
Kim, neyi, ne zaman değiştirdi: tüm önemli işlemler kayıt altında.
Yasal hesaplamalar
Kıdem tavanı, ihbar süreleri, yıllık izin hakları ve resmî tatiller güncel parametrelerle hesaplanır.
Bir haftada kullanıma başlayın.
Kurulum yapmanıza ya da sunucu almanıza gerek yok.
Tanışalım
İhtiyacınızı dinliyor, hangi modüllerin size uygun olduğunu birlikte belirliyoruz.
Şirketinizi kuralım
Personel listenizi Excel'den aktarıyor, vardiya, lokasyon ve izin kurallarını tanımlıyoruz.
Ekibiniz başlasın
Çalışanlar uygulamayı indirip ilk girişlerini yapar; yöneticiler panelden takip eder.
Ekipsis'i şirketinizin verileriyle görün.
Size özel bir demo hazırlayalım; personel sayınızı ve kullandığınız sistemleri yazmanız yeterli.